Sådan bruger jeg dine oplysninger

Dataansvarlig

PAPBJØRN ApS, CVR 40368442, Grejsdalsvej 437, 7100 Vejle, er dataansvarlig for behandlingen af oplysninger i Artikel 4-testen.

Kontakt: andreas@papbjorn.dk

Hvilke oplysninger behandles?

Når du tager testen, behandler jeg dine survey-svar, score, navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer, rolle, virksomhedsstørrelse og tekniske sikkerhedssignaler som fx spamfilter- og rate-limit-signaler.

Formål og grundlag

Jeg bruger oplysningerne til at sende dig testresultatet og lave en kort vurdering af jeres Artikel 4-setup. Det sker, fordi du selv beder om resultatet.

Jeg bruger også oplysningerne til at vurdere, om henvendelsen er relevant og ægte. Telefonnummeret kan bruges til et kort opfølgende B2B-kald, hvis dine svar peger på et relevant match. Det sker på baggrund af PAPBJØRNs legitime interesse i at undgå misbrug og følge op på relevante B2B-henvendelser.

Faglige e-mails, nyhedsbrev og relevante tilbud om AI Act, AI-kompetencer og ansvarlig brug af AI sendes kun, hvis du aktivt har sagt ja til det i formularen. Du kan altid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i mailen.

AI-assisteret vurdering

Dine svar kan bruges i en AI-assisteret vurdering, så tilbagemeldingen og den eventuelle opfølgning bliver mere relevant. AI-værktøjer kan blandt andet bruges til at sammenholde dine valgte svar, score, rolle, virksomhed, website/domæne og eventuelle offentligt tilgængelige oplysninger om virksomheden.

AI kan modtage begrænsede kontaktoplysninger, fx fornavn og e-mail eller e-maildomæne, når det er nødvendigt for at lave en relevant B2B-opfølgning. Telefonnummer sendes ikke til AI-værktøjer. AI-output bruges som beslutningsstøtte og kladdehjælp, ikke som en juridisk afgørelse om dig eller din virksomhed.

Den endelige vurdering, prioritering og opfølgning ligger hos Andreas Bjørn. PAPBJØRN bruger ikke AI-output som en fuldautomatisk afgørelse med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning.

Databehandlere

Jeg bruger udvalgte leverandører til drift, mail, automation, CRM/noter, video, analyse og AI-assisteret behandling. Det omfatter blandt andet Vercel, Hostinger, n8n, Notion, Baserow, Resend, Gumlet, OpenRouter, DeepSeek, Anthropic, OpenAI og Perplexity, afhængigt af den konkrete del af flowet.

n8n kører selvhosted på en Hostinger-server. Aktuelt peger n8n-domænet på en Hostinger-server i Frankfurt, Tyskland. Serverplaceringen kan ændres i hostingopsætningen, og den konkrete placering bør derfor også dokumenteres i det interne compliance-register.

AI-leverandører bruges med dataminimering: Perplexity eller tilsvarende researchværktøjer kan bruges til research på offentligt tilgængelige virksomhedsoplysninger, mens OpenRouter kan bruges som adgangslag til udvalgte modeller fra fx DeepSeek, Anthropic og OpenAI til leadnoter, mailkladder og kvalitetsreview.

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. I de tilfælde skal der være et relevant overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andet gyldigt grundlag.

Opbevaring

Leads uden aktivt markedsføringssamtykke opbevares normalt i op til 12 måneder, medmindre der er en konkret dialog, aftale eller anden saglig grund til længere opbevaring.

Leads med aktivt markedsføringssamtykke opbevares, så længe samtykket er aktivt, og indholdet fortsat er relevant for formålet. Hvis du afmelder dig, stoppes opfølgningen, og kontaktoplysninger slettes eller anonymiseres normalt efter 12 måneder. Nødvendige afmeldingsoplysninger kan dog opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at sikre, at du ikke modtager yderligere markedsføringsmails.

Sikkerhed

Adgangen til lead-data er begrænset til Andreas Bjørn. Der bruges adgangskodeadministrator, passkeys hvor det er muligt, tofaktorgodkendelse og krypterede tjenester/forbindelser hos de anvendte leverandører. Webhooks er beskyttet med delt hemmelig header, så automationsflowet ikke kan kaldes direkte uden godkendelse.

AI-kompetence og kontrol

PAPBJØRN arbejder professionelt med AI-kompetencer og underviser blandt andet i ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, MidJourney og Adobe Firefly. Andreas Bjørn har undervist ledere, grafikere, medarbejdere og mellemledere fra mere end 130 virksomheder.

Det betyder, at AI-værktøjer bruges som en kontrolleret arbejdsmetode med menneskelig gennemgang, dataminimering og tydelige forbehold, ikke som en erstatning for juridisk rådgivning eller menneskelig vurdering.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse mod behandling. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan du trække samtykket tilbage.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger ikke behandles korrekt.